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個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
平成27年10月1日
香川県建設業組合
1.事業者の名称
 労働保険事務組合 香川県建設業組合
2.関係法令・ガイドライン等の遵守
  当組合は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という)の適正な取り扱いの確保について、組織と  して取り組むため、本基本方針を定めます。   当組合は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する  法律」(マイナンバー法)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、並びに「個人情  報の保護に関する法律」(個人情報保護法)及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3.利用目的
 当組合は、以下の範囲にて個人番号を取り扱う事務を行います。 (1)役職員等及びその扶養親族に係る個人番号関係事務   ・健康保険に関する届出書類作成事務等(平成28年1月〜)   ・厚生年金保険に関する届出書類作成事務等(平成28年1月〜)   ・国民年金第3号被保険者関係届に関する書類作成事務等(平成28年1月〜) (2)職員の個人に係る個人番号関係事務   ・雇用保険に関する届出書類作成事務等(平成27年1月〜)   ・労災保険給付に関する届出書類作成事務等
4.安全管理措置に関する事項
  当組合は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為に、別途「特定個人情  報取扱規程」を定め、これを遵守します。   取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号に関する法律(以下、「番号法」  という。)で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
5.委託の取り扱い
  特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、特定個人情報等の保護について当社と同等の水準を  備えることを確認するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な  監督を行います。
6.継続的改善
  当組合は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
7.特定個人情報等の開示
  当組合は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、  遅滞なく回答します。   ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合   ・当組合の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合   ・法令に違反することとなる場合
8.質問及び苦情処理の窓口
  当協会の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、当組合までお問い合わせ下さい。
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